Reguli de participare și acces la Summer Well Festival 2026

                                                                                                 7-9 August 2026

REGULI ȘI INFORMAȚII GENERALE

Brățara de festival trebuie să fie păstrată intactă și purtată în orice moment.

Bonul de la Încărcare trebuie păstrat pe toată durata festivalului.
 
 NU SCOATEȚI BRĂȚARA DE LA MÂNĂ. DACĂ O SCOATEȚI, VA TREBUI SĂ CUMPĂRAȚI UN ALT BILET.

Toți participanții sunt perchezitionați la intrare. Refuzul controlului corporal atrage interzicerea accesului in perimetrul de desfășurare a festivalului pentru participant.

Festivalul va avea loc cu capacitate maximă / nelimitată, cu respectarea legilor si hotărârilor care stabilesc normele pentru acces si desfăsurarea evenimentelor care vor fi valabile pe parcursul zilelor de festival.

Organizatorul este singurul care va stabili locația în care se va desfășura Evenimentul. Toate detaliile vor fi anunțate în timp util. Organizatorul nu poate fi tras la răspundere, în niciun moment despre alegerea/schimbarea locației în care se va desfășura Evenimentul.

Ca urmare a acestor reguli, Participanții renuntă în mod expres la a solicita rambursarea integrală sau parțială a sumelor achitate Organizatorului sau repararea oricărui prejudiciu în măsura în care Organizatorul alege sa organizeze evenimentul într-o locație pe care o consideră potrivită.
 
Astfel, în conformitate cu legislația în vigoare, avand în vedere că nu sunt restricții de natură sanitară în ceea ce privește accesul în spațiul de desfășurare a Festivalului accesul se face în conformitate cu prezentul Regulament.

În situația în care, înainte de începerea evenimentului sau pe parcursul desfășurării evenimentului se vor stabili alte reguli în ceea ce privește desfășurararea evenimentelor, și/sau reguli sanitare de acces în spațiul de desfășurare a evenimentului, vom actualiza prezentul regulament și vom anunța pe toate paginile de socializare. Toate aceste măsuri suplimentare, vor fi anunțate în timp util atât pe site-ul oficial al festivalului cât și pe paginile de socializare.

Accesul în Locație poate fi restricționat sau limitat temporar, din cauza măsurilor/restricțiilor impuse la nivel local și/sau național cu privire la numărul maxim de persoane permis în Locație, fără ca aceste restricționări/limitări să fie susceptibile de a cauza orice fel de prejudiciu oricărui Participant.

Ca urmare a acestor reguli, Participanții renunță în mod expres la a solicita rambursarea integrală sau parțială a sumelor achitate Organizatorului sau repararea oricărui prejudiciu în măsura în care accesul acestora în Festival este restricționat, parțial sau total, temporar sau definitiv sau condiționat, ca urmare a împrejurărilor anterior menționate, înțelegând și asumându-și respectarea normelor în vigoare și recomandările autorităților publice.

Organizatorul nu își asumă obligatia de a anunța pe alte canale, respectiv telefon sau e-mail niciun fel de modificare a prezentului Regulament și/sau datele, condițiile de desfășurare ale Festivalului sau locația unde se va desfășura.

În cazul unor situații deosebite de exemplu, dar fară a se limita la epidemii, pandemii, sau alte situații care ar amenința starea de sănătate a participanților care exced parametrilor normali de sănătate și  dacă se impun anumite reguli, Organzatorii își rezervă dreptul de a refuza accesul anumitor persoane care nu îndeplinesc condițiile prevăzute de normele în vigoare la momentul respectiv.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament ori de câte ori normele legale privind cazuri extreme de forță majoră sau caz fortuit vor fi modificate.

Programul și artistii pot suferi modificări. Toate modificările vor fi anunțate din timp, însă organizatorul nu poate fi ținut responsabil pentru aceste situații neprevăzute și nedorite.
 Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, restructura formatul Festivalului, serviciile și produsele oferite în incinta festivalului, așa cum consideră necesar. Participanții nu au dreptul să emită niciun fel de pretenții de natură patrimonială sau nepatrimonială de la Organizatori privind aceste modificari.

De aceea, Summer Well nu garantează participanților, disponibilitatea, conținutul sau numărul de formații și servicii și/sau spectacole, ca de exemplu dar fără a se limita la concertul unui anumit artist, situația în care performanța artistului nu se va ridica la așteptările participanților, locația in care va fi amplasata scena, etc.

Organizatorul va depune toate eforturile în a respecta programul și line-up-ul anunțat, dar dacă acest lucru este imposibil, atunci organizatorii vor face tot posibilul sa înlocuiască programul și/sau artistul, și să comunice din timp participanților, atât pe pagina de web a festivalului cât si pe paginile de socializare.

Summer Well nu va fi anulat in caz de vreme nefavorabilă, dar în situațiile în care autoritățile statului solicită suspendarea și/sau anularea și/sau amânarea festivalului cauzate de forță majoră, festivalul sau o parte din acesta va fi suspendat/anulat/amânat, iar organizatorii nu vor putea fi ținuți responsabili pentru această situatie.

 
 Copiii cu vârste sub 12 ani au intrare liberă însoțiți de un părinte/tutore cu bilet valabil. Accesul copiilor și minorilor în spațiul festivalului se va face exclusiv cu respectarea regulilor în vigoare în zilele în care se desfășoară festivalul.

Evenimentul se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toți participanții. Prin achiziționarea unui bilet și prin accesul în perimetrul Festivalului participantul își exprimă acordul în mod expres cu privire la acceptarea prezentului Regulament, pe care declară în mod expres că îl înțelege și îl acceptă.

Prin participarea la acest Eveniment, se prezumă cunoașterea Regulamentului și acordul Participantului. Participantii se obligă sa respecte și să se conformeze tuturor termenilor, condițiilor si prevederilor prezentului Regulament.

Prezentul eveniment se desfasoară respectand condițiille legale precum si normele GDPR în vigoare. Prin Participarea la acest eveniment, Participanții își dau acordul tacit și expres în ceea ce privește folosirea datelor personale precum și a imaginilor statice și video în care apar,de către Organizator și/sau partenerii acestuia.

Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Evenimentul va fi mediatizat în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

Prezentul regulament se aplică pentru evenimentul Summer Well Festival 2026 organizat de SC LIVADA ADVERTISING SRL denumit în continuare Organizator și definește regulile pe care fiecare participant la eveniment trebuie să le respecte, precum și drepturile și obligațiile Organizatorului și Participantului.

OBIECTE INTERZISE PE TERITORIUL FESTIVALULUI

·       Spray cu aerosoli

·       Goarne sau vuvuzele

·       Echipamente de înregistrare audio/video profesionale

·       Biciclete, role, scutere, skateboard-uri

·       Scaune și lăzi frigorifice

·       Lanțuri

·       Lentile foto detașabile

·       Drone sau jucării controlate prin telecomandă

·       Droguri și / sau substanțe narcotice

·       Artificii și articole pirotehnice

·       Steaguri

·       Flyere, mostre și produse promotionale

·       Instrumente muzicale

·       Lampioane sau zmee

·       Arme, muniție, cuțite sau obiecte contondente

·       Lasere

·       Sticle

·       Mâncare sau băuturi

·       Spray paralizant

·       Animale

·       Selfie Sticks sau trepiede

·       Markere

·       Animale de pluș

·       Corturi și saci de dormit

·       Arme de jucărie, pistoale cu apă sau praștii

·       Umbrele

·       Camere Video

·       Parfumuri

·       Spray țănțari

OBIECTE PERMISE PE TERITORIUL FESTIVALULUI
 

·       Cărucioare de copii

·       Ghiozdane (de marimea unui A4)

·       Aparate foto/video compacte;

·       Balsam de buze

·       Țigări și brichete

·       Dopuri de urechi

·       Picături de ochi

·       Borsete

·       GoPros

·       Gumă de mestecat

·       Gel antibacterian pentru mâini și șervetele umede

·       Pălării

·       Telefoane mobile și încărcătoare

·       Genți și poșete

·       Pături și prosoape mici

·       Creme pentru protecție solară

·       Ochelari

Participanților care sunt în evidențele medicale cu anumite antecedente de sănătate se permite accesul cu medicamente (de ex. dar fara a se limita la insulina, picături pentru uz medical, spray inhalator pentru tratamentul astmului bronșic etc.)  însoțite de prescripție medicală. La acces trebuie să prezinte o scrisoare medicală sau orice alt document înlocuitor al acesteia în cantitate maximă recomandată ca fiind doza zilnică. Prescripția medicală sau documentul inlocuitor al acesteia va fi verificat de personal de specialitate la intrarea in festival.

Doar participanții care suferă de boli cronice si au nevoie de medicamente trebuie să aibă în posesia lor prescripție medicală/ alt document înlocuitor care va fi verificat de un cadru medical, care în virtutea legii este ținut să respecte confidențialitatea.

Nu se vor face poze, nu se vor cere copii ale documentelor.

Participanților care nu suferă de boli cronice le este permis accesul în spațiul festivalului cu medicamente care nu necesită prescripție medicală însă cu nu mai mult de o doză zilnică de medicament.

În spațiul Festivalului există puncte de prim ajutor care pot oferi medicație pentru situații de urgență.

I. Regulamentul 
 
 1.  Prezentul Regulament este o înțelegere între organizator și participant.

 2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricând acest Regulament, fără o înștiințare în prealabil a Participantului, iar orice modificare va fi afișată pe site-ul oficial - https://summerwell.ro/rules-regulations.html.

 3. Prin cumpărarea unui bilet/abonament, Participantul își exprimă în mod tacit acordul cu privire la înțelegerea, acceptarea si respectarea acestui Regulament.

II. Bilete, tipuri de bilete și cumpărarea biletelor 
 
1. Bilete și brățări disponibile

• Abonament valabil pentru toata durata festivalului, respectiv pentru ediția ce se va desfășura pe 7-9 august 2026

• Abonament VIP valabil pentru toata durata festivalului, respectiv pentru ediția ce se va desfășura pe 7-9 august 2026

• Pachet special 2 abonamente pentru toata durata festivalului, respectiv pentru ediția ce se va desfășura pe 7-9 august 2026

• Pachet special 3 abonamente pentru toata durata festivalului, respectiv pentru ediția ce se va desfășura pe 7-9 august 2026

1.2. Abonamentele pot fi cumpărate online de pe site‐ul summerwell.ro în limita stocului disponibil. 

În situația in care stocul este epuizat, vor fi făcute anunțuri pe canalele media folosite.

 1.3. Abonamentul asigură accesul Participanților la festival pe toată durata de desfășurare a acestuia.

1.4. Garantăm doar valabilitatea și validitatea biletelor cumpărate prin partenerii festivalului enumerați în Sectiunea II 1.2.

 1.5. Este strict interzisă revânzarea sau cumpărarea biletelor sau a invitațiilor. Organizatorii își rezervă dreptul de a interzice accesul în zona festivalului a persoanelor care desfășoară astfel de activități și de a confisca invitațiile sau biletele aflate în posesia acestora.

1.6. Organizatorul nu are obligația și nici disponibilitatea de a verifica în niciun moment seria biletelor achiziționate prin alte mijloace (revânzare, donație etc.) decât cele enumerate la secțiunea II 1.2.

Organizatorul nu garantează accesul în spațiul Festivalului cu un bilet achiziționat prin alte mijloace decât cele enumerate și acceptate.

În situația în care un bilet achiziționat se dovește a fi invalid și i se refuză accesul, cumpărătorul trebuie să facă dovada achiziționării acestuia. În situația în care biletul achiziționat nu este cumpărat prin mijloacele enumerate la secțiunea II 1.2, Organizatorul poate și va refuza accesul la Festival.

 1.7. Este strict interzisă publicarea pe rețele sociale sau pe site-uri a seriei unice a biletului, precum și vânzarea biletelor.

 1.8. În momentul validării biletului (indiferent de tip) Participantul primește o brățară intactă care îi asigură intrarea în spațiul festivalului. După scanarea biletului, Participantul trebuie să păstreze brățara la mână in toate cele trei zile de festival. Pierderea, avarierea sau distrugerea brățării este responsabilitatea exclusivă a participantului. În cazul avarierii sau pierderii, brățara nu mai oferă Participantului niciun drept nou, acesta fiind obligat să achiziționeze un nou bilet, în situația în care acestea mai sunt disponibile pentru vânzare.  Orgnizatorul își rezervă dreptul de a însoți în afara perimetrului festivalului persoanele care nu poartă brățara la mână.

2. Cumpărarea biletelor
 
 2.1. Cumpărarea biletelor se poate face pe summerwell.ro
2.2. Biletele cumpărate prin Easytickets.ro și summerwell.ro vor fi transmise cumpărătorului electronic, în contul asociat de pe site sau în contul aplicației de mobil. Biletele nu sunt nominale și un cumpărător poate achiziționa maximum cinci (easytickets.ro), respectiv zece (summerwell.ro) bilete într-o sesiune. 
 
 
3. Returnarea biletelor 

3.1. Biletele achiziționate nu pot fi returnate și nu se poate cere rambursarea sumei achitate. În niciun moment și în nicio situație.

3.2. În situația puțin probabilă a anulării festivalului din cauza unei situații de forță majoră (stare de alertă, stare de urgență decretate de Conducerea țarii în conformitate cu dispozițiile Constituției, pandemie, epidemie, calamități naturale, etc). Organizatorii nu vor fi ținuți responsabili și nu vor putea fi obligați să restituie contravaloarea biletelelor cumparate pană la acel moment.

3.3. Organizatorii vor face tot posibilul ca evenimentul să aibă loc în condiții de maximă siguranță pentru participant la o altă dată cand situația generală o va permite.

3.4.În situația în care Festivalul va fi amânat pentru o altă perioadă, când situația va permite ca acesta să se desfășoare în conditii de maximă siguranță pentru toți participanții, biletele achiziționate își prelungesc automat valabilitatea pentru data la care festivalul își va redeschide porțile, conform prevederilor legale.

3.5.În situația putin probabilă în care, festivalul va fi amânat, pentru o perioadă nedeterminată, participanții care deja au achiziționat bilete, pot solicita fie un voucher ce le va permite achiziționarea unui bilet valabil la ediția festivalului ce va avea loc în următoarea perioadă, fie pot solicita contravaloarea biletului achiziționat, în funcție de normele în vigoare la momentul respectiv.

3.6. Organizatorii își rezervă  dreptul de a formula noi reguli și condiții în timp util, în situațiile descrise mai sus.

 4. Schimbarea prețurilor 
 
 4.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prețul biletelor  precum și formatul acestora fără o înștiintare în prealabil.

III. Participarea la eveniment 
 
 1. Intrarea 
 
 1.1. Intrarea se va face doar prin zonele special amenajate pe baza biletului ce trebuie schimbat în brățară de acces. Toți participanții la eveniment vor avea asupra lor un act de identitate. 
 
 1.2. Accesul copiilor sub 12 ani este gratuit și este permis doar dacă aceștia sunt însoțiți de unul dintre părinți. Părintele însoțitor trebuie să prezinte un abonament valabil pentru accesul său și al copilului la festival. Un părinte poate însoți un singur copil (abonamentul părintelui va permite acesul acestuia și doar al unui copil sub 12 ani). 
 
 1.3. Accesul persoanelor cu vârste cuprinse între 12 și 16 ani este permis dacă au un bilet valid și sunt însoțiți de unul dintre părinți/tutore. Un părinte poate însoți un singur copil. 
 
 1.4. Toți minorii trebuie să aibă asupra lor o copie după certificatul de naștere sau un act de identitate și declarația de angajament semnată și completată de un părinte sau un tutore al minorului. Organizatorii nu pot fi ținuți raspunzători și nu vor verifica validitatea sau modalitatea în care declarațiile sunt semnate, această responsabilitate cade în sarcina participanților ce prezintă la intrare aceste declarații.
 
 
 1.5. Participarea la eveniment se face pe proprie răspundere, inclusiv cu privire la următoarele: 
 Persoanele cu boli psihice sau fizice pentru care zonele aglomerate, zgomotele puternice, efecte speciale sonore, vizuale şi audio, reprezintă un risc, își asumă întreaga răspundere pentru prejudiciile ce le-ar putea suferi prin participarea la eveniment. Spectacolul poate include şi puternice efecte de lumină, care ar putea dăuna copiiilor sau persoanelor epileptice, iar pentru riscurile de vătămare sau de prejudicii materiale, nu își asumă nici o răspundere.

Pentru zonele de joacă, distracție și sport și alte asemenea zone cu risc de accidentare de pe teritoriul festivalului, participanții se vor asigură că dețin condiția fizică și psihică pentru participare.

1.6. Este interzisă intrarea cu mașina în zona festivalului fără un permis de mașină eliberat de Organizator. 
 
 1.7. Accesul cu animale este interzis.

2. Reguli de conduită in spațiul de desfășurare al festivalului  
 
 2.1. Toți participanții trebuie să respecte regulile sociale, legile și cele enumerate în acest Regulament. Participanților nu le este permis să desfăşoare orice fel de activități care ar putea să pună în pericol sau să afecteze în orice mod siguranța sau drepturile celorlalți participanți. 
 
 2.2. Organizatorul nu işi asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii (materiale sau fizice) cauzate prin nerespectarea Regulamentului și va putea solicita despăgubiri persoanelor vinovate de încălcarea acestuia. 
 
 2.3. Participanții sunt obligați, ca în incinta festivalului, să respecte şi să nu distrugă mediul înconjurător şi nici locația  incluzând construcțiile și spațiile verzi aferente. 
 
 2.4. Atât pe perioada festivalului, cat si după terminarea acestuia, Organizatorul, partenerii Organizatorului si presa acreditată sau orice alta persoană fizică sau juridică care are acordul expres al Organizatorului au dreptul de a înregistra şi fotografia evenimentul. Participanții iau la cunoştință că există posibilitatea de a apărea în astfel de materiale (foto sau video), fără a putea emite pretenții asupra drepturilor cu privire la respectivele materiale, indiferent de modul in care vor fi folosite. Organizatorul are dreptul de a folosi aceste materiale, de a le publica pe diverse canale (ex. YouTube) și de a le utiliza în campanii publicitare fără a compensa în vreun fel participantul. Mai mult decât atât, Organizatorul este îndreptățit inclusiv sa le retransmită, fără niciun acord prealabil, sa le comunice public sa le afișeze in orice mod considera de cuviință.
 
 2.5. Participanții iau la cunoştință că în incinta festivalului este interzisă orice activitate comercială sau de publicitate fără acordul scris al Organizatorului. 
 
 2.6. Minorilor le este interzisă servirea şi consumul de băuturi alcoolice, precum si produsele din tutun. Consumul de droguri este ilegal şi strict interzis și va fi pedepsit conform legilor în vigoare. 
 
 2.7. Înotul în lacul din incinta festivalului este interzis și extrem de periculos.

2.8. Pe întreg parcursul desfășurării festivalului și în toate acțiunile întreprinse în cadrul acestuia, sunt strict interzise orice activități de promovare a partidelor politice si este interzisă de asemenea orice activitate de propagandă politică.

2.9. De asemenea, sunt strict interzise orice manifestări sau mesaje cu caracter discriminatoriu, imoral sau ofensator.

2.10. Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita măsuri de remediere a unor situații contrare prezentului regulament inclusiv prin invitarea participantului de a părăsi spațiul destinat festivalului.

3. Securitate

 3.1. În perimetrul festivalului Organizatorul asigură securitatea printr-un partener calificat şi acreditat să facă acest lucru. În timpul evenimentului, participanții sunt obligați să respecte agenții de securitate, să colaboreze cu aceştia şi sa le respecte instrucțiunile în caz de urgență. 
 
 3.2. În caz de incidente de violență sau de punere în pericol a integrității corporale a altor persoane, personalul care asigură securitatea va putea decide evacuarea persoanelor implicate din incinta în care se desfășoară evenimentul.

4. Prim Ajutor 
 
 4.1. Pe spațiul de desfășurare a festivalului există zone de prim ajutor, în cazul în care este necesar- marcate pe harta festivalului din aplicația de mobil.

5. Obiecte pierdute
 
 5.1. Obiectele pierdute trebuie aduse la Garderobă (ce va fi marcata pe harta festivalului din aplicația de mobil). Proprietarii le pot recupera după ce urmează procedura de identificare a persoanei a obiectului pierdut. După festival, Organizatorul va păstra obiectele nerecuperate pentru o perioada de 15 zile. 
 

6. Produse și servicii 
 
 6.1. În timpul evenimentului, produsele și serviciile sunt disponibile în locuri special amenajate (bar, zona de mancare). Participanții se angajează să folosească ca modalități de plată pentru achiziționarea acestora doar metodele și instrumentele de plată acceptate de organizatori și partenerii acestora. Ca regulă generală, plata serviciilor și produselor în incinta evenimentului se va face cu carduri speciale.

IV. Garanții și responsabilități

  1. Organizatorul garantează accesul și utilizarea serviciilor din cadrul festivalului oricărui participant cu un bilet valid. Datele de desfăşurare ale festivalului pot fi modificate unilateral de Organizator în caz de forță majoră sau caz fortuit. 
 
2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica orele programului muzical. Participantul nu are dreptul de a cere despăgubiri în cazul acestor modificari. 
 
3. Organizatorul exclude asumarea responsabilității pentru stricăciuni petrecute pe teritoriul festivalului care nu au fost cauza unei organizări defectuoase sau neglijări. 
 
4. Organizatorul nu este responsabil pentru acțiuni ce se petrec în afara zonei festivalului.

5. In situatia in care vor exista evenimente ca de ex dar fără a se limita la căderi de obiecte, căderi de copaci, crengi etc participantul declară în mod expres că înțelege și acceptă că organizatorul nu este răspunzator pentru niciun fel de eveniment care se circumscrie unei astfel de situatii. Organizatorul depune toate eforturile pentru ca Festivalul să se desfășoare în cele mai bune și cele mai sigure condiții pentru participanți.

IV  Participarea la Eveniment a Persoanelor cu dizabilități

Reguli privind modul de acordare a biletelor de intrare la Festivalul Summer Well Editia a XV a organizat in perioada 7-9 August,  pentru persoanele cu dizabilități.

Prezentul regulament s-a realizat ținând cont de prevederile  Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Art.1. În conformitate cu dispozitiile art. 21 din legea nr. 448/2006, persoanele cu dizabilități vor putea beneficia de bilete, astfel:

(3) Copilul cu handicap, precum și persoana care îl însoţeşte beneficiază de gratuitate la bilete de intrare la evenimente, muzee, manifestări artistice și sportive.

(4) Adulții cu handicap beneficiază de bilete de intrare la evenimente, muzee, manifestări artistice și sportive, astfel:

a) adultul cu handicap grav sau accentuat, precum și persoana care îl însoţeşte beneficiază de gratuitate;(…)

De prevederile acestui Regulament vor putea beneficia toți cetățenii români care se încadrează în prevederile Legii nr. 448/2006, precum și cetățenii din Slovenia, Cipru, Belgia, Italia, Estonia, Finlanda și Malta, conform acordului încheiat între România și aceste 6 țări, până la finalul anului 2020.

Art. 2.  Livada Advertising SRL acordă, conform legii, bilete de intrare gratuite conform următoarei proceduri:

• Pentru persoanele cu handicap grav și accentuat, cât și pentru însoțitorii acestora, se rezervă un număr de bilete 30
• Pentru persoanele cu handicap mediu și ușor, cât și pentru însoțitorii acestora (numai dacă este vorba despre minori), se rezervă un număr de bilete 20

Art. 3. Pentru a beneficia de intrarea în spațiul Festivalului conform prezentului regulament, persoanele care se încadrează, vor realiza următoarea procedură:

a. Înainte cu maxim 14 zile de data evenimentului se va depune, o solicitare care va cuprinde numele și prenumele solicitantului (persoana cu dizabilități) numărul de bilete pe care le solicită (dacă are insoțitor sau nu), gradul de handicap pentru care deține documente, natura handicapului (vizual, fizic, etc.) cu specificarea expresă dacă este cazul unei imobilizări în scaun rulant. Se vor anexa copii ale Cărților de Identitate ale solicitantului și însoțitorului, Decizia de încadrare în gradul de handicap (aflată în termen de valabilitate).

b. Cetățenii din Slovenia, Cipru, Belgia, Italia, Estonia, Finlanda și Malta, solicitanți pentru participarea la evenimentul organizat de Livada Advertising, vor trebui să prezinte și Cardul European pentru persoane cu dizabilități și pentru însoțitorii acestora.

c. Nicio cerere venită mai târziu de data mai sus menționată (14 zile înainte de data evenimentului) NU va fi luata în calcul.

d. Nedepunerea documentelor justificative solicitate în termenul sus menționat (cu maxim 14 zile înainte de data evenimentului) va conduce la respingerea cererii.

e. Livada Advertising va studia fiecare cerere și cu minim 7 zile înainte de data începerii evenimentului, va transmite fiecărui solicitant aprobarea, aprobarea parțială sau neaprobarea participării la eveniment .

f. În cazul în care, solicitantul nu va putea sau nu va mai dori să participe la eveniment, acesta este obligat ca cel târziu cu 24 de ore înainte de începerea evenimentului să anunțe neparticiparea sa. În caz contrar, o eventuală ulterioară cerere în următorii 3 ani nu îi va mai fi aprobată.

g. În data evenimentului, solicitantul se va prezenta la intrarea în spațiul destinat desfășurării evenimentului cu aprobarea (aceasta urmând a ține loc de bilet de intrare) alături de actul de identitate al său și al însoțitorului.

h. Accesul în spațiul destinat desfășurării evenimentului se va face în baza listei cu numele persoanelor aprobate.

i. Solicitanții, pentru a putea participa la eveniment, vor trebui sa fie de acord cu procesarea datelor cu caracter personal și păstrarea acestora timp de 5 (cinci) ani în arhiva Livada Advertising. Solicitanții care nu vor fi de acord cu această condiție, nu vor putea participa la eveniment, iar cererea lor nu va fi considerată eligibilă.

Art. 6. În vederea aprobării , aprobării parțiale sau neaprobării solicitărilor, Livada Advertising, va realiza următoarea procedură internă:

– Livada Advertising va rezerva un număr de maxim 30 de locuri pentru persoanele cu handicap grav și accentuat și pentru insoțitorii acestora și un număr de maxim 20 de locuri din sala de eveniment.

– După închiderea posibilității de transmitere a solicitărilor (cu 14 zile înainte de data evenimentului) va întocmi o listă cu persoanele care solicită participarea la eveniment, cu specificarea gradului de handicap, a numărului de bilete solicitate și a evenimentelor la care doresc sa participe (cu specificarea priorității).

– Verificarea datelor transmise de către solicitanți (dacă sunt eligibili).

– În funcție de numărul de solicitări venite se va putea acorda participarea în funcție de opțiunea menționată, având însă prioritate persoanele care au solicitat în mod prioritar participarea la acest eveniment.

– Ordinea acceptării participării la eveniment va fi dată și de ordinea primirii cererii, mergând pe principiul primul venit-primul servit.

– Livada Advertising va procesa datele personale ale solicitanților în vederea organizării unei baze de date interne, în vederea punerii la dispoziția organelor de control ale statului precum și pentru realizarea de statistici. După împlinirea termenului de 5 ani de la data evenimentului, datele personale vor fi șterse din baza de date a Livada Advertising.

– Solicitările se vor face la adresa de email hello@summerwell.ro

 
 V. Sancțiuni 
 
 1. Organizatorul are dreptul, cu efect imediat, de a interzice accesul unui participant în incinta festivalului, total sau parțial, sau de a invita participantul să părăsească incinta festivalului, în cazul încălcării regulamentului prezent sau a unei legi în vigoare din România.

VI. Litigiile si legea aplicabilă

1. Eventualele litigii apărute între Organizator, pe de o parte, si oricare dintre Participanți, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care această cale nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanța competentă din municipiul București, de la sediul Organizatorului, în conformitate cu dreptul comun.

2. Legea aplicabilă este legea romană.

 
VII. Forța Majoră si cazul fortuit

1. În conformitate cu dispozițiile legale, forța majoră este considerat orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil.

Cazul fortuit este un eveniment care nu poate fi prevăzut si nici împiedicat de către cel care ar fi fost chemat să raspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs.

În astfel de situații, neprevăzute, organzatorii sunt exonerați de orice răspundere!

 2. În caz de război, revoltă, atac terorist, demonstrații, embargo economic, accident, incendiu, dezastru natural, cutremur, inundație, scurtcircuit major, epidemii,  pandemii, rezoluții oficiale sau alte cazuri ce nu pot fi prevăzute sau nu pot fi controlate de Organizator sau de Participant, niciuna dintre părți nu este obligată să respecte obligațiile din prezentul Regulament strict pentru perioada in care este declarata stare de urgenta sau stare de alerta, stare de epidemie sau de pandemie, dar fără a se limita la asta.

3. Dacă o situație de forță majora, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa, împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului Oficial al Festivalului, Organizatorul va fi exonerat de răspundere privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care aceasta îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată.

 VIII. Alte clauze

1. Organizatorul are dreptul de a modifica și completa prezentul Regulament, în situații întemeiate, cu obligația corelativă de informare a Participanților pe pagina de web a festivalului.

2. Organizatorul își rezervă dreptul de a efectua controale în toate zonele festivalului pentru a se putea asigura ca prezentul Regulament este respectat de toți Participanții.

Prezenta varianta a regulamentului, este cea mai nouă versiune și este updatata azi, 10.08.2025 ora 20.00.